Jak zoptymalizować obieg e-dokumentów?

Bez kategorii
Jednym z bardziej istotnych problemów związanych z wysyłka dokumentów w formie elektronicznej, była konieczność ich wydrukowania, oraz żmudnego przepisywania. Powodowało to, że nie odnoszono żadnych widocznych korzyści z wykorzystywania dokumentów księgowych w formie elektronicznej. Nic dziwnego więc, że coraz popularniejsze staje się ich ustandaryzowanie. Dzięki niemu, dokument finansowo-księgowy jest zapisywany nadal w formacie PDF, ale wraz z szeregiem znających się na nim informacji. Optymalizacja obiegu e-dokumentów Dzięki temu natychmiastowa wysyłka e-dokumentów, z pominięciem wykorzystywania drogi mailowej, czy też ich przepisywania. Metadane, które znajdują się na dokumencie PDF, dotyczą wszystkich najbardziej istotnych danych księgowych. Mogą to być dane kontrahentów, data sprzedaży oraz jej przedmiot, jak również wartość netto. Co ważniejsze, nie widać również żadnych różnić pomiędzy takim wzbogaconym plikiem, a standardowym plikiem PDF. Oczywiście, taka faktura wraz metadanymi, może być generowana…
Czytaj więcej